جستجو در سایت
جستجو
ضرورت استفاده از نرم افزار انبارداری در مراکز پزشکی

امروزه در برخی از مراکز همچنان از روش های  سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان به عنوان نرم افزاری جهت محاسبه موجودی های انبار ها و یا کنترل ورود و خروج کالاها استفاده کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما به مرور زمان به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی کالاهای موجود در مرکزتان بسیار دشوار خواهد شد.

با توجه به گستردگی و تنوع و ضرورت وجود کالا های مورد نیاز پزشکی در مراکز درمانی ،شرکت رایان طب بر آن شد تا اقدام به طراحی و تولید نرم افزار انبار و حسابداری در نرم افزار های تخصصی پزشکی خود نماید تا کاربران بتوانند کلیه اطلاعات مرکز درمانی خود را به همراه سیستم انبار و حسابداری در یک سیستم جامع  و منسجم داشته باشند که درواقع میتوانیم بگوییم شرکت رایان طب شامل دو سیستم انبار میباشد.یک سیستم انبار به صورن نرم افزاری مستقل و تخصصی بوده که شامل دو انبار ریالی و غیر ریالی می باشدو دیگری سیستم انبار موجود در کلیه نرم افزار های رایان طب می باشد که در ادامه به قابلیتهای این سیستم ها می پردازیم اما قبل از معرفی قابلیت های نرم افزار انبار رایان طب ، لازم دانستیم تا توضیحاتی در رابطه با برخی اصطلاحات در حوزه انبارداری و مزایای استفاده از سیستم انبار داری بپردازیم تا بتوانیم به قابلیت های سیستم انبار رایان طب اشاره کنیم.

هدف از ايجاد انبارها در مراکز پزشکی ، تأمين، نگهداري و در دسترس قرار دادن سري وسايل مورد نياز آنها مي باشد. بطوريكه اگر مواد و لوازم مورد نياز به موقع تهيه و در دسترس بخش های درمانی قرارداده نشود، در گردش كار و فعاليتهاي آن ها اختلال ايجاد مي گردد . در مراکز پزشکی با توجه به حساسیت مواد یا کالاهای مصرفی بایستی نظارت دقیقی بر روی انبار انجام گردد تا علاوه بر بررسی زمان انقضا مواد و موجود بودن آنها ،كالاهاي انبار بايد در محلهاي محفوظ و دور از خطر بطور منظم طوري نگهداري شود كه دسترسي به ان در مواقع لزوم به آساني ميسر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلامي كه ميزان آن توسط مديران فني تعيين مي شود بايد پيوسته مورد نظر قرار گيرد .

مزایای سیستم انبار

  • دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک صاحب کالا، برگ ورود يا برگ خروج
  • جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن برگه هاي ثبت شده
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ برگه هاي ورود و خروج كالا
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه هاي ورود، خروج
  • از بين رفتن خطاي ممكن در انتقال برگه هاي ورود و خروج به كاردكس كالا
  • اتلاف وقت در مواقع انبار گرداني به علت نامرتب بودن انبار
  • عدم نظم باعث جابه جايي اضافي و اتلاف وقت پرسنل انبار و در كل صدمه ديدن كالا مي شود.

انبارداري :

عبارت است از دريافت جنس يا كالا از خارج ( از قسمتهاي مختلف مرکز درمانی، يا ديگران از خارج مرکز) و نگهداري آنها با توجه به قوانين انبارداري كه باعث سهولت در تحويل دادن ( صدور ) و تحويل گرفتن ( ورود ) با كمترين وقت و نيروي مورد نياز باشد و رسانيدن اجناس و كالاهاي مورد نياز بخش ها  به آنها در حداقل وقت ممكن براساس مدارك و ضوابط قانوني.
انبارها در مراکز درمانی پزشکی با توجه به گستردگی مراکز درمانی یا بخش ها  ، به دو نوع مركزي ( اصلي ) و فرعي تقسيم مي شوند .  در مراکز درمانی بزرگ به علت گستردگی مراکز در موقعیت های جغرافیایی متفاوت، انبار مركزي را نمي توان نزديك به کلیه این مراکز احداث نمود. لذا لازم است تا  انبار های فرعي ايجاد گردد و انبار مركزي هر چند وقت يك بار، مواد مورد نياز مراکز مختلف  را به انبار همان واحد ارسال مي نمايد.

پس از خريد كالا، نوبت به مرحله ورود كالا به انبار شركت مي باشد. بدين صورت كه فروشنده ضمن ارسال كالا، نسبت به ارسال فرمي بنام ( صورت حساب ) كه شامل مشخصات كالاي فرستاده شده، تعداد يا مقدار آن، قيمت واحد و قيمت كل آن مي باشد، مبادرت مي نمايد و با ورود كالا به انبار مؤسسه و تحويل آن به انباردار نسبت به صدور ( برگ رسيد كالا به انبار ) اقدام مي شود كه شامل فاكتور يا صورتحساب، فروشنده، وسيله حمل، شرح كافي تعداد يا مقدار آن، واحد، وزن، ارزش واحد و قيمت كل آن مي باشد.

مدارك كالا در انبار

مداركي است كه در هنگام ورود كالا به انبار بايد صادر شود تا انباردار رسيدن جنس را به انبار تأييد كند.  اين مدارك عبارتند از : در خواست كالا، در خواست خريد، رسيد انبار ( قبض انبار ) ،حواله و…

با توجه به تعریف های مختصری که از اصطلاحات پر کاربرد سیستم انبار بیان کردیم به معرفی سیستم انبار رایان طب و قابلیت های هر یک می پردازیم:

در سیستم انبار موجود در کلیه نرم افزار های رایان طب می توان به قابلیت هایی همچون:

  • امکان تعریف کدینگ سه سطحی کالا
  • محاسبه موجودی کالا

%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%d9%88%d8%ac%d9%88%d8%af%db%8c-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • آلارم حداقل موجودی در محیط نرم افزار اتوماسیون درمانی رایان طب

%d8%a2%d9%84%d8%a7%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%b1%d8%a7%db%8c%d8%a7%d9%86-%d8%b7%d8%a8

  • امکان گزارشگیری از رسید ها و حواله های ثبتی

%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • قابلیت ارتباط با سیستم الصاق تصویر و سیستم پیامک اشاره کرد.

 

در نرم افزار انبار رایان طب که به صورت سیستمی مجزا و جامع می باشد و علاوه بر مراکز پزشکی قابل استفاده در کلیه سازمانها ،شرکت ها نیز می باشد دو انبار  غیر ریالی(فیزیکی) و ریالی موجود می باشد که در ادامه به مزایا و امکانات هر یک می پردازیم :

انبار غیر ریالی

 

%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%ba%db%8c%d8%b1-%d8%b1%db%8c%d8%a7%d9%84%db%8c

  • قابلیت تعریف انبار ها با موقعیت جغرافیای متفاوت

%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%ac%d8%ba%d8%b1%d8%a7%d9%81%db%8c%d8%a7%db%8c%db%8c

  • تعریف کدینگ کالا با سطوح دلخواه

 

  • تعریف کالای اموالی ،فاسدشدنی ،…
  • امکان ثبت درخواست کالا
  • پیگیری درخواست های باز جهت مراکز هزینه
  • گزارشات رسید ،حواله ،برگشتی ها و انتقالی ها
  • اموال گردانی

%d8%a7%d9%85%d9%88%d8%a7%d9%84-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86%db%8c

انبار ریالی

در انبار ریالی علاوه بر کلیه امکانات انبار غیر ریالی که در بالا ذکر شد می توانیم به قابلیت های زیر اشاره کنیم :

  • امکان معرفی انواع سند ورود /خروج کالا
  • امکان تعیین قیمت ها از روی کاردکس کالا در فرم ورود کالا
  • امکان ثبت خودکار رسید یا حواله پس از ثبت ورود /خروج کالا و انتقال بین انبار ها

%d8%b1%d8%b3%db%8c%d8%af-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • امکان ایجاد سند و ثبت آن برای عملیات انبار
  • امکان انتقال درخواست تحویل کالاهای بازبه دوره مالی بعد
  • امکان تعدیل قیمت کالا

 

 

 

دریافت پیش نمایش نرم افزار