خصوصیات و مزایای ویژه نرم افزار رایان طب
- محیطی جذاب و کاملا پویا با طراحی فوق العاده و کاربری آسان
- طراحی نرم افزار طبق جدیدترین استانداردهای روز دنیا و اصول مهندسی نرم افزار
- بکارگیری جدیدترین زبانهای برنامه نویسی و ابزارهای برنامه نویس همراه با لایسنس: SQL SERVER 2016, ORACLE, C#, ASP.NET, EMBARCADERO, FAST REPORT
- استفاده از مشاوره پزشکان متخصص در کلیه بخشهای تخصصی نرم افزار
- امکان پشتیبانی نرم افزار از راه دور بدون نیاز حضوری
- امکان ساخت فرم، فیلد و گزارشات کاملاً داینامیک توسط کاربر نرم افزار فیزیوتراپی بدون نیاز به برنامه نویسی جهت توسعه نرم افزار
- امکان استفاده از تجهیزات و امکاناتی مانند قلم نوری، سیستم پیامک هوشمند، تلفن گویا، سیستم اسکن اثر انگشت بیماران و سیستم ایمیل سندر و … جهت کاهش هزینه ای نیروی انسانی و اشتباهات کاربری
- امکان استفاده از نرم افزار فیزیوتراپی به صورت تحت شبکه بدون محدودیت نصب
- امکان تهیه گزارشات مالی و تهیه گزارشات مدیریتی متنوع جهت بالا بردن کیفیت کنترل مدیریت و کنترل بهتر عملکرد پزشکان و دستیاران و کارکنان سازمان
- امکان تعریف سطوح دسترسی فرمها و گزارشات جهت هر فرم ( بدین منظور که محدوده دسترسی به گزارشات را برای کاربران سیستم به صورت دلخواه تغییر داد مثلا کاربران پذیرش به گزارشات کارکرد پزشکان دسترسی نداشته باشند و یا گزارشات مالی تنها در اختیار بخش مالی باشد.
- امکان تهیه پشتیبان گیری دستی و اتوماتیک جهت بالا بردن امنیت اطلاعات و همچنین کپی اتوماتیک اطلاعات فایل پشتیبان بر روی هارد اکسترنال
- امکان تهیه گزارشات تحت وب جهت کنترل عملکرد سازمان شما از راه دور
پذیرش و تشکیل پرونده
- امکان نمایش بیماران هر پزشک درمانیتور مرکزی
- نمایش تعداد بیماران موجود در صف جهت هر پزشک در مانیتور مرکزی
- امکان ثبت اثر انگشت بیماران جهت سیستم نوبت دهی نرم افزار و شناسایی بیمار در پذیرش و بخشهای تخصصی درمان
- امکان تشکیل پرونده های تخصصی به تعداد نا محدود برای یک بیمار
- تشکیل پرونده به صورت خانوادگی و شناسایی اعضای خانواده
- تشخیص افراد تحت تکفل جهت تسویه صورت حساب های مالی
- تشخیص اعضاء یک خانواده جهت تعیین سقف اعتبار مالی به میزان تعریف شده از سازمان مربوطه
- قرار دادن بیماران در گروه های خاص جهت شناسایی و تعریف تعرفه های متنوع
- مشخص نمودن نوع سازمان بیمه برای هر بیمار
- مشخص نمودن نکات مثبت بالینی و بیماری های خاص هر بیمار
- مشخص نمودن سقف بیمه سازمانها جهت یک بیمار خاص
- مشخص نمودن درصد فرانشیز جهت یک بیمار خاص
- امکان مشخص نمودن بیماران بدحساب جهت بلوک کردن پرونده
- امکان ذخیره تصویر بیمار از طریق دوربین متصل به نرم افزار جهت شناسایی بیمار در بخشهای مختلف
سیستم تشخیص درمان
- امکان تشخیص نوع درمان و هدایت بیمار به بخش مربوطه
- امکان ثبت تشخیص پزشک قبل از انجام خدمات
- امکان کنترل و مقایسه موارد تشخیص داده شده با خدمات ارائه شده
- امکان نوبت دهی در بخش های درمانی مرتبط با توجه به تشخیص مربوطه
- امکان الصاق تصاویر و درج توضیحات و پیوست های تشخیص
لیست خدمات و سوابق بیمار
- امکان نمایش کلیه مراجعات همراه با جزئیات مالی
- امکان نمایش خدمات لغو شده و تغییر یافته
- امکان نمایش آلارم جهت اطلاع از بیماری خاص مراجعه کننده
- امکان صدورصورتحساب خدمات بیمار با قابلیت کنترل تعداد چاپ
- نمایش وضعیت هر خدمت درسه حالت تسویه , بدهکار و بستانکار
ارائه خدمات جدید
- امکان ارائه خدمات براساس تاریخ , پزشک و سازمان مربوطه
- قابلیت نمایش خدمات مجاز بر اساس پزشک و سازمان مربوطه
- قابلیت کنترل خدمات تکراری جهت کاهش اشتباهات کاربری
- قابلیت انتخاب پزشکیاران , لابراتوار , تکنولوژیست و معرفین
- قابلیت انتخاب خدمات فیزیوتراپی , درمانگاهی و …
- قابلیت تفکیک تخفیف پزشک و کلینیک و مبالغ مازاد بر تعرفه
- قابلیت صدور قبض جهت خدمات ارائه شده
امکانات کنترلی سقف های مالی در ارائه خدمات
- امکان کنترل سقف مالی بر اساس بیمه پایه
- امکان کنترل سقف مالی بر اساس بیمه مکمل
- امکان کنترل سقف مالی براساس معرفی نامه
- امکان کنترل سقف مالی در یک بازه زمانی خاص
- امکان تغییر تعرفه خدمات به صورت اتوماتیک در پایان سقف
- امکان محاسبه اختلاف سقف جهت محاسبه مبلغ قابل پرداخت
- امکان محاسبه سقف مالی خانوادگی
قابلیت های مرتبط با کارکرد پزشکان درارائه خدمات
- قابلیت محاسبه کسورات جهت پزشکیاران
- قابلیت محاسبه کارکرد جهت پزشکیاران و دستیاران
- قابلیت محاسبات کسورات لابراتوار و صورتحساب لابراتوار
- قابلیت تفکیک خدمات مرتبط با پزشک و کلینیک در کارکرد
- قابلیت محاسبه کسورات جهت معرفین و سهم دستگاهها
- قابلیت محاسبه کسورات مالیات , تخفیف پزشک و تخفیف کلینیک
کنترل های امنیتی در ارائه خدمات
- عدم امکان تغییر یا حذف خدمت بعد از صدور قبض صندوق
- عدم امکان ویرایش و یا حذف درسایر تاریخ ها جهت کاربران عادی
- عدم تغییر اطلاعات یک مرکز توسط مرکز دیگر در نسخه متمرکز
- ثبت کلیه تغییرات در لاگ سیستم جهت کنترل مدیران
- عدم امکان ویرایش و یا حذف در صورت تائیدیه مدیریت
- قابلیت لغو خدمات بعد از صدور قبض جهت تغییر خدمات
صندوق اتوماتیک نرم افزار رایان طب
- انتقال اتوماتیک لیست بیماران درفرم صندوق بعد از ارائه خدمت
- قابلیت تشخیص اتوماتیک دریافت و یا پرداخت وجه با توجه به وضعیت بدهکاری یا بستانکاری مراجعه جاری یا خدمت جاری
- قابلیت مشخص کردن انواع وجه دریافتی جهت تفکیک وجوه صندوق (کارت خوان ملی , کارت خوان ملت , نقد , چک , اعتبار و …)
- قابلیت تفکیک لیست بیماران بر اساس ایستگاههای کاری
- قابلیت مشخص کردن سقف معرفی نامه و درصد فرانشیز توسط صندوقدار در صورت داشتن مجوز دسترسی
- قابلیت تخفیف پزشک و کلینیک در صورت داشتن مجوز دسترسی
- امکان تفکیکی نمایش بیمارانی که در ایستگاه کاری فعال قبض صندوق جهت آنها صادر شده است
- امکان صدور قبض المثنی و صورتحساب از طریق صندوقدار
مزایای استفاده از صندوق اتوماتیک رایان طب
- تفکیک تجمع بیماران در دو قسمت صندوق و پذیرش
- تفکیک تجمع بیماران در مراکز درمانی بزرگ به ایستگاههای کاری
- تفکیک موجودی کلی هر صندوق دار بر اساس ایستگاه کاری , شیفت کاری و کاربر
- نمایش افزایش و کاهش موجودی بر روی قبض نسخه حسابداری بر اساس هر مراجعه
تاثیراستفاده از صندوق اتوماتیک در گزارشات مالی
- قابلیت ادغام گزارش صندوق و کارکرد درقالب یک گزارش
- امکان نمایش تراز مالی کارکرد , صندوق , بدهکاران و بستانکاران بر اساس خدماتی که قبض برا ی آنها صادر شده و …
صندوق دستی و سیستم عملیات چک رایان طب
- امکان دریافت و پرداخت انواع مبالغ نقد براساس وضعیت حساب
- امکان تفکیک عملیات چک و نقد جهت تکمیل اطلاعات چک
- امکان دریافت بیعانه و کاهش بستانکاری بیمار طی مراجعات بعدی
- امکان پرداخت بدهکاری قبلی بدون مراجعه به پذیرش
مزایای استفاده از صندوق دستی رایان طب
- انجام عملیات پذیرش و صندوق توسط یک کاربر در مراکز کوچک
- امکان تسریع در عمل تسویه حساب بیمار بدون نیاز به انتخاب خدمت یا مراجعه خاص
تاثیر صندوق دستی در محاسبه کارکرد پزشکان
- امکان تقسیم و انتساب مبالغ به خدمات به صورت اتوماتیک جهت محاسبه کارکرد بر اساس مبالغ نقد
- امکان محاسبه کارکرد بر اساس مبالغ تعرفه
- امکان تقسیم مبلغ بستانکاری قبلی به خدمات جدید جهت محاسبه کارکرد طبق مبالغ نقد
- امکان اختصاص مبالغ چک به کارکرد پزشکان در زمان وصول چک
صندوق اتوماتیک یا صندوق دستی ؟
- در درمانگاههایی که بیمار بدهکار کمتر دارند یا مبالغ وضعیت حساب قبض آنها بر اساس مراجعه یا خدمت می باشد و بدهی یا بستانکاری بر اساس هر خدمت را تفکیکی نیاز دارند صندوق اتوماتیک پیشنهاد و در مراکزی که پول بیعانه دریافت و معمولا وضعیت حساب بدهی یا بستانکاری را برای هر خدمت تفکیکی نیاز ندارند صندوق دستی پیشنهاد می گردد.
سیستم نوبت دهی رایان طب
- قابلیت تعریف شیفت نوبت دهی جهت پزشکان یا خدمات
- قابلیت مشخص شدن روزهای تعطیل سال
- قابلیت پیشنهاد اولین نوبت خالی در روزهای غیر تعطیل
- قابلیت لغو و جابجایی نوبت
- قابلیت مشخص کردن تعداد ظرفیت اضافه جهت هر شیفت
- سطوح دسترسی جهت هر شیفت
- قابلیت اتصال به سیستم پیامک جهت یادآوری,لغو و جابجایی نوبت
- قابلیت تفکیک رنگ یک شیفت جهت کنترل تفکیک نوبت ها به تعداد مشخص در یک شیفت
- امکان نوبت دهی تلفنی جهت رزرو نوبت
- قابلیت اتصال به تلفن گویا
- امکان جستجو با سرعت بالا در کلیه شیفتها
- تعطیل کردن یک شیفت خاص واطلاع گروهی با سیستم پیامک
- چاپ قبض نوبت دهی بیمار جهت چند نوبت از چند شیفت
- نمایش نوبت شیفت ها در مانیتور نسخه پزشک
سیستم نسخه نویسی و ورود اطلاعات داروئی
- امکان ورود اطلاعات نسخه هر بیمار جهت سازمانهای طرف قرارداد ،امکان چاپ نسخه بر روی دفترچه بیمه
- امکان تعریف انواع دارو , کد بین المللی دارو , واحد دارو و …
- امکان تعریف نحوه مصرف دارو
- امکان تعریف انواع بیماری جهت پیشنهاد دارو
- امکان کنترل تداخلات دارویی
سیستم الصاق تصویر و مدیریت پرونده الکترونیکی
- اتصال اتوماتیک به دستگاه های RVG , اسکنرهای گرافی و کلیه دستگاههای دارای خروجی تصویر
- امکان ذخیره سازی اتوماتیک تصاویر در پرونده بیماران
- قابلیت الصاق دستی اطلاعات در سیستم جزئیات تخصصی , مراجعات بیمار , تشخیص و …
- امکان کنفرانس اطلاعاتی بین پزشکان دو بخش بدون نیاز به پرونده دستی بیمار
- بررسی و مقایسه دقیق تصاویر قبل از عمل و بعد از عمل جهت توجیه بیمار و ثبت مدارک جهت جراحی ها , لیزرها و …
- قابلیت کیبورد تاچ و قلم نوری جهت علامت گذاری در تصاویر
- امکان ثبت تشخیص پزشکان و آزمایشات و تصاویر مرتبط و بررسی اطلاعات بیمار در زمان مراجعه
- امکان فشرده سازی تصاویر در صورت نیاز
- تفکیک بانک اطلاعاتی درمان و تصاویر جهت افزایش سرعت
- پشتیبان گیری اتوماتیک از اطلاعات بانک تصویر
مزایای استفاده از پرونده الکترونیک
- عدم نگرانی مدیران جهت حفظ و نگهداری پرونده دستی
- رضایت بیمار از کیفیت درمان و زیبایی ظاهر درمانگاه
- امکان ایجاد کنفرانس و مشاوره در بین پزشکان مرکز
- سرعت بالا در دستیابی اطلاعات
- استفاده مفید از فضای درمانگاه
- عدم انتقال آلودگی و میکروب از یک بخش به بخش دیگر توسط پرونده های دستی
سیستم فیلد بیلدر
- قابلیت تعریف بخش های تخصصی جهت ایجاد پرونده الکترونیک
- قابلیت تعریف فیلد در بخش های تخصصی ایجاد شده
- امکان گروه بندی فیلدهاجهت وضوح نمایش ودسته بندی اطلاعات
- امکان تعریف انواع فیلد از قبیل : فیلدهای عددی , اعشاری , رشته ای ,تاریخی , زمانی , آیتمی , جدولی , فرمولی , عکس و …
- امکان تعریف سطوح دسترسی جهت بخش های تخصصی
- امکان تعریف سطوح دسترسی جهت رکوردهای قابل نمایش
مزایای سیستم فیلد بیلدر
- توسعه نرم افزار توسط کاربر
- اختصاصی کردن بخش تشخیص
- ایجاد و اختصاصی کردن فرم های تخصصی جهت هر بخش درمان
- ساخت کلیه بخشهای غیرتخصصی مانند:دفترچه تلفن , تنخواه و…
سیستم فرمول بیلدر
- قابلیت تعریف فیلدهایی که نیاز به محاسبات خاص دارد مانند (BMI)
- قابلیت تعریف کلیه فرمولهای پزشکی مانند رشد اطفال و …
- قابلیت تعریف فرمولهای ریاضی مانند میانگین و مجموع چند فیلد
- قابلیت واکشی اطلاعات از قسمتهای مختلف نرم افزار جهت جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری توسط کاربر
- قابلیت توسعه تمامی فرمولها توسط کاربر
سیستم جزئیات تخصصی درمان و ورود سایر اطلاعات
- قابلیت ورود اطلاعات هر بخش توسط پزشک متخصص مربوطه
- حذف پرونده تخصصی دستی و امکان ورود کلیه اطلاعات در سیستم
- قابلیت اتصال به سیستم الصاق تصویر و پیامک
- قابلیت استفاده از قلم نوری
- تعریف تخصص های مورد نیاز به صورت کاملا پویا مانند:
- ارتودنسی , ایمپلنت ,دیابت , چشم پزشکی , سرطان , پوست و مو , اطفال , زنان و زایمان , ناباروری , گوارش و …
- امکان تعریف دفترچه تلفن به صورت گروه بندی شده جهت ارسال پیامک گروهی ,امکان ذخیره اطلاعاتی مانند ثبت قرارملاقاتها با امکان ارتباط با سیستم پیامک جهت یادآوری قرارها به طور اتوماتیک و ثبت هزینه های روزانه توسط پرسنل پذیرش و …
سیستم طراحی گزارشات
- قابلیت طراحی گزارشات آماری , تخصصی , مدیریتی , مالی و ….
- قابلیتهای طراحی گزارشات به طور کاملا پویا
- قابلیت تعریف دسترسی گزارشات جهت هر فرم و هر کاربر
- قابلیت کنترل تعداد چاپ هر گزارش
- قابلیت تعریف پارامترهای ورودی گزارش مانند : تاریخ , ساعت و…
- قابلیت برنامه نویسی توسط کاربر در طراحی گزارشات
- امکان Export اطلاعات به نرم افزارهای مختلف جهت ویرایش یا بایگانی اطلاعات (excel,pdf,text…)
- امکان ارسال اطلاعات از طریق Email
- امکان طراحی گزارشات همراه با نمودارهای متنوع آماری
سیستم قیمت دهی رایان طب
- قابلیت قیمت دهی گروهی بر اساس K سرویس ، K لوازم مصرفی ، K لابراتوار ، ضریب درمانگاه و ضریب متخصص
- قابلیت قیمت دهی جهت بیمه های تکمیلی و پایه
- قابلیت کنترل خدمات مجاز با توجه به تخصص پزشکان
- قابلیت تعریف درصد پزشکان بر اساس سرویس و سازمان
- قابلیت مشخص کردن سهم پزشکیاران
- قابلیت افزایش درصدی خدمات به طور گروهی
- قابلیت کپی مبالغ جهت سازمانها , پزشکان و گروه بیماران
- قابلیت قیمت دهی تفکیکی بر اساس هر مرکز جهت کلینیک های متمرکز و متصل به هم به طوری که هر مرکز قیمت های مستقل خود را دارا می باشد .
برخی از تعاریف اولیه اتوماسیون درمانی رایان طب
- امکان تعریف سطوح دسترسی فرمها و کنترلهای مدیریتی
- امکان تعریف گزارشات
- امکان تعریف فرم
- تعریف سطوح دسترسی گزارشات و انتساب گزارشات به فرمها
- امکان تعریف پزشک , پزشکیاران , لابراتوار
- امکان تعریف انواع تخصصها
- امکان تعریف خدمات در سه قالب گروه اصلی , گروه و زیرگروه
- امکان تعریف شیفت کاری جهت تفکیک موجودی صندوق و …
- امکان تعریف چندین صندوق
- امکان تعریف ایستگاههای کاری صندوق
- امکان تعریف دوره جهت تائیدیه خدمات , صندوق , چک و ….
برخی از امکانات مدیریتی جهت مدیران مالی
- امکان تائید خدمات جهت جلوگیری از حذف و یا ویرایش و یا لغو خدمات جهت محاسبه کارکرد پزشکان
- امکان تعریف دوره های مالی جهت کنترل کاربران ارشد نرم افزار به طوری که کاربران ارشد تنها در یک بازه زمانی مشخص میتوانند خدمات تائید شده را از تائیدیه خارج کنند
- امکان غیر فعال کردن ویرایش خدمات و امکان فعال کردن لغو
- امکان لغو فقط در تاریخ جاری , ویرایش قبل ار رفتن به صندوق , ویرایش فقط در تاریخ جاری و ….
- امکان تهیه گزارش کارکرد فقط در صورت انتقال خدمات به صندوق و داشتن تائیدیه خدمات
- امکان تهیه دیسکت بیمه فقط جهت خدماتی که تائید شده اند
- امکان تغییر اطلاعات خدمتی و مالی جهت تهیه دیسکت بیمه بدون اینکه در کارکرد پزشک تاثیر گذار باشد
برخی از گزارشات مالی و مدیریتی
- امکان تهیه تراز مالی صندوق , کارکرد پزشکان , لیست بدهکاران و لیست بستانکاران جهت ارسال اطلاعات به نرم افزار حسابداری
- امکان تهیه گزارش اختلاف حساب صندوق و کارکرد جهت کنترل عملکرد کلینیک و کاربران
- امکان تهیه گزارشات از کلیه ویرایشات سیستم
- تهیه گزارشات سازمانهای بیمه گر جهت بیمه های مکمل و پایه
- امکان تهیه گزارش کارکرد مشروح و خلاصه با تفکیک سهم لوازم مصرفی , سهم لابراتوار , سهم پزشکیاران , سهم دستگاه و در نظر گرفتن تخفیف پزشک و تخفیف کلینیک
- تهیه گزارشات آماری روزانه و ماهیانه و…
سیستم رزرواسیون نوبت دهی رایان طب
- قابلیت رزرو نوبت از طریق تلفن گویا
- قابلیت ارتباط با سیستم پیامک رایان طب جهت تائیدیه نوبت
- قابلیت استفاده از استند نوبت دهی
- قابلیت استفاده از بارکد خوان جهت اسکن بارکد کارت ملی بیماران حاضر در مرکز
- دارای نمایشگر مرکزی ، صفحه کلید و سیستم صوتی جهت فراخوان بیمار
- مجهز به مدار جانبی تشخیص فرد در جلوی استند
- قابلیت ذخیره تصویر مراجعه کننده به استند نوبت دهی
- قابلیت ارتباط با سیستم جامع اتوماسیون درمانی رایان طب جهت نمایش اطلاعات مجاز درخواستی
نرم افزار انبار اقلام مصرفی رایان طب
- اجرای نرم افزار انبار در محیط وب و ویندوز
- امکان ارتباط انبار با خدمات ارائه شده
- امکان تعریف کدینگ کالا با سطوح متغیر
- قابلیت شناسایی کالا با بار کد خوان
- نمایش درختی کدینگ انبار و کدینگ کالا
- امکان تعریف یک کالا در انبارهای مختلف
- امکان تعریف مصرف کنندگان کالا , فروشندگان کالا و …
- امکان ایجاد درخواست خرید کالا و پیگیری درخواستهای باز
- قیمت گذاری حواله ها به روش میانگین موزون , FIFO و LIFO
- ارائه انواع گزارشات رسید،حواله، برگشتی ها و انتقالی ها
- انبار گردانی و تهیه گزارشات مقداری و ریالی مغایر با انبار
گروه خدمات و سرویس های پیش فرض در نرم افزار تخصصی فیزیوتراپی
- ویزیت
- فیزیوتراپی
- مکانوتراپی(exercise)
- تزریق
جزئیات پرونده تخصصی فیزیوتراپی شامل بخش های اصلی زیر می باشد:
- اطلاعات عمومی
- مراجعات بیمار
این بخش شامل دو قسمت اطلاعت عمومی و ناحیه درمانی بیمار می باشد.
این بخش شامل اطلاعات مراجعه بیمار، گزارشات تشخیصی، اقدامات درمانی، اهداف درمانی و برنامه درمانی بیمار می باشد.
- روند ثبت پرونده الکترونیک بیمار :
پس از مراجعه بیمار و انجام مراحل پذیرش و صندوق درصورت نیاز بیمار به بخش درمان ارجاع داده می شود. نکته قابل توجه در بخش پذیرش نرم افزار فیزیوتراپی قابلیت انتخاب ناحیه درمانی برای هر خدمت و نیز تشخیص اتوماتیک تعداد جلسات برای خدمت انتخاب شده توسط نرم افزار می باشد.
جهت ثبت اطلاعات قابلیت کار با کیبورد و قلم نوری توسط دستیار پزشک و یا پزشک متخصص مربوطه امکان پذیر می باشد. پس از مراجعه به بخش تخصصی درمان اطلاعات عمومی بیمار یک بار تکمیل می گردد. پس از ثبت اطلاعات عمومی بیمار در صورت نیاز، اطلاعات مربوط به اقدامات درمانی، اهداف درمانی و برنامه درمانی بیمار در بخش مراجعات جهت هربار مراجعه بیمار ثبت می گردد.
کلیه اطلاعات مربوط به مراجعات بیمار قابلیت نمایش و گزارش گیری را خواهد داشت.
نرم افزار تخصصی فیزیوتراپی مجهز به سیستم فیلد ساز، فرمول ساز و گزارش ساز می باشد. که این سیستم ها قابلیت توسعه نرم افزار طبق پرونده تخصصی پزشک را توسط کاربر فراهم می سازد.
موضوعات مرتبط
