جستجو
جستجو

ضرورت استفاده از نرم افزار انبارداری در مراکز پزشکی

ضرورت استفاده از نرم افزار انبارداری در مراکز پزشکی
۰ ۲۵, مهر, ۱۳۹۵

امروزه در برخی از مراکز همچنان از روش های  سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان به عنوان نرم افزاری جهت محاسبه موجودی های انبار ها و یا کنترل ورود و خروج کالاها استفاده کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما به مرور زمان به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی کالاهای موجود در مرکزتان بسیار دشوار خواهد شد.

با توجه به گستردگی و تنوع و ضرورت وجود کالا های مورد نیاز پزشکی در مراکز درمانی ،شرکت رایان طب بر آن شد تا اقدام به طراحی و تولید نرم افزار انبار و حسابداری در نرم افزار های تخصصی پزشکی خود نماید تا کاربران بتوانند کلیه اطلاعات مرکز درمانی خود را به همراه سیستم انبار و حسابداری در یک سیستم جامع  و منسجم داشته باشند که درواقع میتوانیم بگوییم شرکت رایان طب شامل دو سیستم انبار میباشد.یک سیستم انبار به صورن نرم افزاری مستقل و تخصصی بوده که شامل دو انبار ریالی و غیر ریالی می باشدو دیگری سیستم انبار موجود در کلیه نرم افزار های رایان طب می باشد که در ادامه به قابلیتهای این سیستم ها می پردازیم اما قبل از معرفی قابلیت های نرم افزار انبار رایان طب ، لازم دانستیم تا توضیحاتی در رابطه با برخی اصطلاحات در حوزه انبارداری و مزایای استفاده از سیستم انبار داری بپردازیم تا بتوانیم به قابلیت های سیستم انبار رایان طب اشاره کنیم.

هدف از ایجاد انبارها در مراکز پزشکی ، تأمین، نگهداری و در دسترس قرار دادن سری وسایل مورد نیاز آنها می باشد. بطوریکه اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه و در دسترس بخش های درمانی قرارداده نشود، در گردش کار و فعالیتهای آن ها اختلال ایجاد می گردد . در مراکز پزشکی با توجه به حساسیت مواد یا کالاهای مصرفی بایستی نظارت دقیقی بر روی انبار انجام گردد تا علاوه بر بررسی زمان انقضا مواد و موجود بودن آنها ،کالاهای انبار باید در محلهای محفوظ و دور از خطر بطور منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به ان در مواقع لزوم به آسانی میسر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلامی که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مورد نظر قرار گیرد .

مزایای سیستم انبار

  • دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک صاحب کالا، برگ ورود یا برگ خروج
  • جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن برگه های ثبت شده
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ برگه های ورود و خروج کالا
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه های ورود، خروج
  • از بین رفتن خطای ممکن در انتقال برگه های ورود و خروج به کاردکس کالا
  • اتلاف وقت در مواقع انبار گردانی به علت نامرتب بودن انبار
  • عدم نظم باعث جابه جایی اضافی و اتلاف وقت پرسنل انبار و در کل صدمه دیدن کالا می شود.

انبارداری :

عبارت است از دریافت جنس یا کالا از خارج ( از قسمتهای مختلف مرکز درمانی، یا دیگران از خارج مرکز) و نگهداری آنها با توجه به قوانین انبارداری که باعث سهولت در تحویل دادن ( صدور ) و تحویل گرفتن ( ورود ) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخش ها  به آنها در حداقل وقت ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی.
انبارها در مراکز درمانی پزشکی با توجه به گستردگی مراکز درمانی یا بخش ها  ، به دو نوع مرکزی ( اصلی ) و فرعی تقسیم می شوند .  در مراکز درمانی بزرگ به علت گستردگی مراکز در موقعیت های جغرافیایی متفاوت، انبار مرکزی را نمی توان نزدیک به کلیه این مراکز احداث نمود. لذا لازم است تا  انبار های فرعی ایجاد گردد و انبار مرکزی هر چند وقت یک بار، مواد مورد نیاز مراکز مختلف  را به انبار همان واحد ارسال می نماید.

پس از خرید کالا، نوبت به مرحله ورود کالا به انبار شرکت می باشد. بدین صورت که فروشنده ضمن ارسال کالا، نسبت به ارسال فرمی بنام ( صورت حساب ) که شامل مشخصات کالای فرستاده شده، تعداد یا مقدار آن، قیمت واحد و قیمت کل آن می باشد، مبادرت می نماید و با ورود کالا به انبار مؤسسه و تحویل آن به انباردار نسبت به صدور ( برگ رسید کالا به انبار ) اقدام می شود که شامل فاکتور یا صورتحساب، فروشنده، وسیله حمل، شرح کافی تعداد یا مقدار آن، واحد، وزن، ارزش واحد و قیمت کل آن می باشد.

مدارک کالا در انبار

مدارکی است که در هنگام ورود کالا به انبار باید صادر شود تا انباردار رسیدن جنس را به انبار تأیید کند.  این مدارک عبارتند از : در خواست کالا، در خواست خرید، رسید انبار ( قبض انبار ) ،حواله و…

با توجه به تعریف های مختصری که از اصطلاحات پر کاربرد سیستم انبار بیان کردیم به معرفی سیستم انبار رایان طب و قابلیت های هر یک می پردازیم:

در سیستم انبار موجود در کلیه نرم افزار های رایان طب می توان به قابلیت هایی همچون:

  • امکان تعریف کدینگ سه سطحی کالا
  • محاسبه موجودی کالا

%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%d9%88%d8%ac%d9%88%d8%af%db%8c-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • آلارم حداقل موجودی در محیط نرم افزار اتوماسیون درمانی رایان طب

%d8%a2%d9%84%d8%a7%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%b1%d8%a7%db%8c%d8%a7%d9%86-%d8%b7%d8%a8

  • امکان گزارشگیری از رسید ها و حواله های ثبتی

%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • قابلیت ارتباط با سیستم الصاق تصویر و سیستم پیامک اشاره کرد.

 

در نرم افزار انبار رایان طب که به صورت سیستمی مجزا و جامع می باشد و علاوه بر مراکز پزشکی قابل استفاده در کلیه سازمانها ،شرکت ها نیز می باشد دو انبار  غیر ریالی(فیزیکی) و ریالی موجود می باشد که در ادامه به مزایا و امکانات هر یک می پردازیم :

انبار غیر ریالی

 

%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%ba%db%8c%d8%b1-%d8%b1%db%8c%d8%a7%d9%84%db%8c

  • قابلیت تعریف انبار ها با موقعیت جغرافیای متفاوت

%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%ac%d8%ba%d8%b1%d8%a7%d9%81%db%8c%d8%a7%db%8c%db%8c

  • تعریف کدینگ کالا با سطوح دلخواه

 

  • تعریف کالای اموالی ،فاسدشدنی ،…
  • امکان ثبت درخواست کالا
  • پیگیری درخواست های باز جهت مراکز هزینه
  • گزارشات رسید ،حواله ،برگشتی ها و انتقالی ها
  • اموال گردانی

%d8%a7%d9%85%d9%88%d8%a7%d9%84-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86%db%8c

انبار ریالی

در انبار ریالی علاوه بر کلیه امکانات انبار غیر ریالی که در بالا ذکر شد می توانیم به قابلیت های زیر اشاره کنیم :

  • امکان معرفی انواع سند ورود /خروج کالا
  • امکان تعیین قیمت ها از روی کاردکس کالا در فرم ورود کالا
  • امکان ثبت خودکار رسید یا حواله پس از ثبت ورود /خروج کالا و انتقال بین انبار ها

%d8%b1%d8%b3%db%8c%d8%af-%d8%a7%d9%86%d8%a8%d8%a7%d8%b1

  • امکان ایجاد سند و ثبت آن برای عملیات انبار
  • امکان انتقال درخواست تحویل کالاهای بازبه دوره مالی بعد
  • امکان تعدیل قیمت کالا

 

 

 

ارسال نظر

ما راحمایت کنید